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Informationen zum Datenschutz für BewerberInnen

Die Fachhochschule Wiener Neustadt respektiert Ihre Privatsphäre und geht mit Ihren personenbezogenen Daten sorgfältig und gewissenhaft um. Daher informieren wir Sie über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen.  

Allgemeine Datenverarbeitung
Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Online Bewerbung bekannt geben – Name, Kontaktdaten, Staatsbürgerschaft, Geburtsort, Geburtsdatum, Zivil-/Präsenzdienst, Schulabschluss, Lebenslauf, Reifeprüfungszeugnis, Ausweisdokument(e), Sozialversicherungsnummer, Gesundheitsdaten (für Bewerbungen zu einem Gesundheitsstudiengang) – werden ausschließlich durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fachhochschule Wiener Neustadt verarbeitet. Diese Verarbeitung basiert auf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung und erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Bewerbungsantrages. Sollten Sie nach dem Aufnahmeverfahren einen Studienplatz erhalten, erfolgt die weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund und zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungsvertrages bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Meldepflichten der Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH. Es besteht keine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bekanntgabe Ihrer Daten, allerdings ist eine Bewerbung nur auf dem Wege der bereitgestellten Online-Applikation möglich. Die Nichtbereitstellung der dort geforderten Informationen steht einer Bearbeitung Ihres Antrages und daher Ihrer Bewerbung sowie in weiterer Folge dem Abschluss eines Ausbildungsvertrages entgegen.

Datenverarbeitung für Zwecke der Verwaltung und Sicherheit der IT-Systeme
Aufgrund der geltenden gesetzlichen Datensicherheitsbestimmungen werden eine Reihe Ihrer Daten für die Verwaltung und Sicherheit der IT-Systeme verarbeitet, wie etwa zur Verwaltung der Benutzerkonten sowie für die Stabilität und Sicherheit der IT-Systeme generell. Dies schließt automationsunterstützt erstellte Logfiles und archivierte Textdokumente (wie z.B. Korrespondenzen) in diesen Angelegenheiten mit ein. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb der Systeme und Services und damit eine Vertragserfüllung nicht möglich.

Datenverarbeitung im Falle von Rechtsstreitigkeiten
Kommt es während eines aufrechten Vertragsverhältnisses oder nach Beendigung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten solange, solange Sie mit uns in Kontakt sind. Im Falle der Ablehnung Ihres Bewerbungsantrages erfolgt die Löschung der bereitgestellten Daten innerhalb von drei Jahren. Ausgenommen sind jene Daten die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen weiterhin aufbewahrt werden müssen. Sollte Ihre Bewerbung in Ihrer Aufnahme an der Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH und Abschluss eines Ausbildungsvertrages münden, werden Ihre Daten in den Studierendenakt übernommen.

Ihre Rechte
Gerne weisen wir Sie darauf hin, dass Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des gesetzlich vorgesehenen Umfangs ein Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben. Im Falle des Widerrufes bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen unberührt. Eine Einschränkung, Löschung bzw. der Widerruf kann einer Fortführung Ihrer Bewerbung entgegenstehen. Ihre Rechte können bei der

Koordinationsstelle für Datenschutz an der Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH
Johannes Gutenberg-Str. 3
2700 Wiener Neustadt
E-Mail: datenschutz@fhwn.ac.at
Telefon: +43 (0) 2622 89084 11

als verantwortlichen Datenverarbeiter geltend gemacht werden.
Das Recht auf Beschwerde kann bei der Österreichische Datenschutzbehörde, Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien, Telefon: +43 1 531 15-202525, als zuständige Aufsichtsbehörde geltend gemacht werden.


Fachhochschule Wiener Neustadt für Wirtschaft und Technik GmbH

Infocenter T: +43(0)2622/89 084-0 F: +43(0)2622/89 084-99

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